Kursusadministration

Udfordringer

  • Hvordan sikrer vi overblik over interne og eksterne kurser?
  • Hvordan sparer vi tid på kursusadministration?
  • Hvordan sikrer vi god kommunikation omkring kurser?
  • Hvordan sikrer vi, at det er de rette, der kommer på kursus?
  • Hvordan skaber vi overblik over udgifterne?

For at minimere tidsforbruget og skabe overblik over kursusadministrationen er det en stor fordel at styre processen i et kursussystem. Xafir Kursusadministration indeholder blandt andet et kursuskatalog, en samlet medarbejderoversigt, ”Mine kurser” for medarbejdere og ”Godkendelsesside” til brug for HR og/eller ledere.

Kursuskataloget holdes ved lige, kursusopslag og tilmeldinger skal gennemføres korrekt, og tidsfrister skal overholdes. Alt dette gøres let og effektivt i Xafir Kursusadministration. Du får styr på hele forløbet og overblik over alle udgifterne.

Funktionalitet

Med Xafir Kursusadministration kan man blandt andet:

 

  • Oprette kurser med titel, tid, sted, underviser, kursussted, tilmeldingsfrister osv. 
  • Ansøge om deltagelse på eksisterende kursus (medarbejder)
  • Opretholde fleksibel godkendelsesproc - endda pr. kursus 
  • Godkende kursusafholdelse på vegne af andre (fleksibel oprettelse af rettigheder) 
  • Få overblik over tilmeldinger, tilmeldingsfrister, afbudsfrister og godkendelsesfrister
  • Opgøre deltagelsesomkostningerne (ophold, transport m.m.)
  • Få fuldt overblik over både afholdte og kommende kurser - både interne og eksterne 
  • Lave rapporter og søgninger på kategori, pris, afbudsgebyr osv

 

 

Som leder og/eller kursusansvarlig har du desuden mulighed for at tilmelde medarbejdere til aktive kurser. Alle tilmeldinger og godkendelser sendes ud med mails til den valgte medarbejder eller leder.

Resultater

Som kursusadministrator skal du holde mange bolde i luften og sikre en professionel afvikling af kurser. Xafir Kursusadministration er med til at sikre, at der er styr på alle detaljer. Samtidig sikres den rette kommunikation til de rette personer på en enkel og effektiv måde.

Med Xafir Kursusadministration får du:

  • Effektive og enkle processer
  • Ressourceoptimering i kursusadministrationen
  • Løbende opdaterede holdlister
  • Kursusstatistik og muligheder for at opsætte oversigter efter behov
  • Overblik over udgifter


Xafir Kursusadministration kan anvendes som selvstændigt værktøj, men kan også suppleres med andre af Xafirs produkter efter behov.